Zusammenfügen
PDF zusammenfügen: mehrere Dateien zu einer PDF
Bewerbungsmappe, Belege für die Steuer, Kapitel aus verschiedenen Quellen: Oft soll aus vielen PDFs eine einzige Datei werden. Hier steht, wie das in einer Minute klappt, wie du dabei einzelne Seiten umsortierst und was beim Zusammenfügen erhalten bleibt – und was nicht.
Direkt loslegen: PDFs in die PDF Werkstatt ziehen, Reihenfolge festlegen, als eine Datei speichern. Kostenlos und ohne Upload.
PDFs zusammenfügenDie Kurzfassung
- Alle PDFs (und auf Wunsch Bilder) auf einmal in die PDF Werkstatt ziehen.
- Die Seiten erscheinen nacheinander auf einer Arbeitsfläche – per Drag & Drop in die richtige Reihenfolge bringen.
- Überflüssige Seiten löschen, schiefe drehen.
- Unter „Speichern“ Ein PDF wählen und herunterladen.
Deine Dateien bleiben auf deinem Gerät. Die PDF Werkstatt läuft komplett im Browser. Nichts wird auf einen Server geladen – wichtig bei Verträgen, Zeugnissen oder Kontoauszügen.
Schritt für Schritt
- Dateien laden. Auf „Dateien auswählen“ klicken und mehrere PDFs markieren – oder sie einfach ins Browserfenster ziehen. Weitere Dateien kommen jederzeit über „Dateien hinzufügen“ dazu und werden hinten angehängt.
- Überblick verschaffen. Jede Seite erscheint als Vorschaubild. Ein farbiger Punkt zeigt, aus welcher Datei sie stammt; oben stehen alle geladenen Dateien mit ihrer Seitenzahl.
- Sortieren. Seiten mit der Maus an die gewünschte Stelle ziehen. Auf dem Handy die Seite kurz gedrückt halten und dann ziehen.
- Aufräumen. Leerseiten oder Deckblätter, die du nicht brauchst, anklicken und löschen. Quer eingescannte Seiten drehen. Ein Fehlgriff lässt sich mit „Rückgängig“ oder Strg + Z zurücknehmen.
- Speichern. Rechts unter „Speichern“ ist Ein PDF voreingestellt. Optional einen Dateinamen eintragen und auf „PDF herunterladen“ klicken.
Reihenfolge festlegen – Dateien und einzelne Seiten
Viele Online-Tools sortieren beim Zusammenfügen nur ganze Dateien. In der PDF Werkstatt liegen dagegen alle Seiten aller Dateien auf einer gemeinsamen Arbeitsfläche. Du kannst also auch Seite 3 aus der einen Datei zwischen Seite 1 und 2 einer anderen schieben.
- Mehrere Seiten gleichzeitig bearbeiten: Seiten anklicken, um sie auszuwählen. Mit gedrückter Umschalt-Taste wählst du einen ganzen Bereich aus.
- Eine Datei komplett entfernen: In der Dateiliste über der Arbeitsfläche auf das × neben dem Dateinamen klicken.
- Seiten doppelt verwenden: Eine Seite auswählen und „Duplizieren“ – praktisch etwa für ein Deckblatt, das vor jedes Kapitel soll.
- Nur einen Teil speichern: Seiten auswählen und beim Speichern „Nur Auswahl“ wählen.
Die Dateien werden in der Reihenfolge angehängt, in der du sie auswählst bzw. die das Betriebssystem liefert (oft alphabetisch). Es lohnt sich also, Dateien vorher mit Nummern zu benennen – zum Beispiel 01-anschreiben.pdf, 02-lebenslauf.pdf.
Beispiel: Bewerbung als eine PDF
Viele Arbeitgeber wünschen die Bewerbung als eine einzige PDF. Typisch ist diese Reihenfolge:
| Teil | Tipp |
|---|---|
| 1. Anschreiben | Aus Word oder LibreOffice als PDF exportieren. |
| 2. Lebenslauf | Ebenfalls als PDF exportieren – nicht drucken und scannen, sonst wird der Text unscharf und ist nicht mehr durchsuchbar. |
| 3. Zeugnisse | Neueste zuerst. Liegen sie nur als Foto oder Scan im JPG-Format vor, kannst du die Bilder direkt mit auf die Arbeitsfläche ziehen. |
| 4. Zertifikate, Nachweise | Nur die relevanten; Rückseiten ohne Inhalt löschen. |
Dateiname: lieber sprechend als scan_0034.pdf, z. B. Bewerbung_Vorname_Nachname.pdf. Den Namen kannst du in der PDF Werkstatt direkt vor dem Speichern eintragen.
Anschreiben, Lebenslauf und eingescannte Zeugnisse – alles auf eine Arbeitsfläche ziehen, sortieren, fertig.
Was beim Zusammenfügen erhalten bleibt
Die PDF Werkstatt kopiert die Seiten so, wie sie sind, in eine neue Datei. Inhalte werden dabei nicht neu gerendert oder komprimiert.
| Bestandteil | Nach dem Zusammenfügen |
|---|---|
| Text und Schriften | Bleiben erhalten, Text ist weiter markier- und durchsuchbar. |
| Bilder und Grafiken | Unverändert in Originalqualität. |
| Weblinks auf den Seiten | Bleiben anklickbar. |
| Links auf andere Seiten im Dokument | Funktionieren danach nicht immer zuverlässig. |
| Lesezeichen (Inhaltsverzeichnis in der Seitenleiste) | Werden nicht übernommen. |
| Ausfüllbare Formularfelder | Sind danach eventuell nicht mehr ausfüllbar – Formulare deshalb vorher ausfüllen. |
| Passwortgeschützte PDFs | Können nicht geladen werden; den Schutz vorher mit dem Passwort aufheben. |
Zur Dateigröße: Die zusammengefügte PDF ist ungefähr so groß wie alle Einzeldateien zusammen. Die PDF Werkstatt komprimiert nicht. Wird die Datei für ein Upload-Formular zu groß, liegt das meist an eingescannten Seiten – dann hilft es, diese mit geringerer Auflösung (z. B. 150 dpi statt 600 dpi) neu zu scannen.
Alternativen: Mac, Acrobat, Kommandozeile
Mac: Vorschau
Erste PDF in Vorschau öffnen, über „Darstellung“ die Miniaturen einblenden und weitere PDFs in die Seitenleiste ziehen. Die Reihenfolge lässt sich dort per Drag & Drop ändern. Danach sichern.
Adobe Acrobat
Die Funktion „Dateien zusammenführen“ gibt es in den kostenpflichtigen Acrobat-Versionen. Der kostenlose Acrobat Reader kann PDFs nicht zusammenfügen; Adobes Online-Variante lädt die Dateien hoch.
Windows
Windows bringt kein eigenes Werkzeug zum Zusammenfügen von PDFs mit. Ein Browser-Tool wie die PDF Werkstatt funktioniert ohne Installation in Edge, Chrome oder Firefox.
Kommandozeile
Mit den freien Werkzeugen qpdf oder pdftk lässt sich das Zusammenfügen auch automatisieren – siehe unten.
Für Skripte und viele Dateien eignen sich die Open-Source-Programme qpdf und pdftk:
qpdf --empty --pages anschreiben.pdf lebenslauf.pdf zeugnisse.pdf -- bewerbung.pdf
pdftk anschreiben.pdf lebenslauf.pdf zeugnisse.pdf cat output bewerbung.pdfPDFs jetzt zusammenfügen
Dateien laden, Seiten frei sortieren, drehen oder löschen und als eine PDF speichern – kostenlos, direkt im Browser, ohne Upload.
Häufige Fragen
Ist das Zusammenfügen kostenlos?
Ja. Die PDF Werkstatt ist kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen im Ergebnis und ohne Begrenzung der Dateianzahl.
Werden meine PDFs hochgeladen?
Nein. Die Dateien werden ausschließlich in deinem Browser verarbeitet und verlassen dein Gerät nicht.
Wie viele PDFs kann ich zusammenfügen?
Es gibt kein festes Limit. Die Grenze setzt der Arbeitsspeicher deines Geräts; Dutzende Dateien mit Hunderten Seiten sind auf einem normalen Computer kein Problem.
Kann ich einzelne Seiten aus verschiedenen PDFs mischen?
Ja. Alle Seiten aller Dateien liegen auf einer gemeinsamen Arbeitsfläche und lassen sich einzeln per Drag & Drop anordnen.
Leidet die Qualität beim Zusammenfügen?
Nein. Die Seiten werden unverändert übernommen, Text bleibt Text und Bilder werden nicht neu komprimiert.
Funktioniert das auch auf dem Handy?
Ja, in jedem aktuellen mobilen Browser. Zum Verschieben eine Seite kurz gedrückt halten und dann ziehen.
Kann ich auch Bilder mit PDFs zusammenfügen?
Ja. JPG-, PNG- und WebP-Bilder werden beim Laden zu eigenen Seiten und lassen sich genauso sortieren wie PDF-Seiten.
Quellen
- PDFs in Vorschau auf dem Mac kombinieren, Apple Support.
- qpdf – Running qpdf, Dokumentation der Kommandozeilen-Optionen (englisch).
- pdftk – Handbuchseite, PDF Labs (englisch).
- pdf-lib und PDF.js – die Open-Source-Bibliotheken, mit denen die PDF Werkstatt im Browser arbeitet.