Terminbuchung für Coaches
Zeitfenster freigeben, Link an die Trainees schicken – sie buchen ihre Sessions selbst, auf Wunsch lückenlos hintereinander. Mit Buchungsschluss und Stornofrist. Nur du siehst, wer gebucht hat: Die Namen werden im Browser verschlüsselt, auch wir können sie nicht lesen.
Plan
Dauer und Beginn lassen sich nicht mehr ändern, solange Buchungen bestehen.
Regeln
Reihenfolge der Buchungen
Buchbar bis
Stornieren
Buchung
Buchen
Links
Nach dem Veröffentlichen bekommst du zwei Links: einen Einladungs-Link für die Trainees und deinen Coach-Link zum Verwalten.
Buchungen
Meine Pläne
Deine Buchungen
So funktioniert's
Lege Zeitfenster an, etwa Montag 9:30–13:30, und wähle die Dauer einer Session. Mit „In nächste Woche kopieren“ übernimmst du eine Woche in die nächste. Nach dem Veröffentlichen schickst du den Einladungs-Link an deine Trainees.
Die Trainees sehen nur, welche Termine frei sind, und buchen einen oder mehrere hintereinander. Jede Buchung bekommt einen persönlichen Link und eine Kalenderdatei.
Ohne Pausen dazwischen
- Vom Anfang zum Ende oder vom Ende zum Anfang: Das Zeitfenster füllt sich nur in eine Richtung – zuerst der erste (bzw. letzte) Termin, dann immer der direkt anschließende.
- Von beiden Rändern: Gebucht wird am Anfang oder Ende eines Zeitfensters oder direkt neben einer Buchung – dein Block wächst ohne Lücken.
- Erster Termin frei: Der erste Termin im Fenster darf irgendwo liegen, die nächsten schließen direkt an.
- Storniert jemand in der Mitte, entsteht eine Lücke. Sie lässt sich wieder buchen, weil sie neben anderen Buchungen liegt.
Datenschutz
Keine Anmeldung, keine E-Mail-Adresse, keine Cookies. Die Namen der Trainees werden im Browser mit deinem öffentlichen Schlüssel verschlüsselt; entschlüsseln kann sie nur dein Coach-Link. Auch Titel und Hinweis sind verschlüsselt.
Auf dem Server liegen nur Uhrzeiten, Regeln und welche Termine belegt sind. 30 Tage nach dem letzten Termin wird der Plan automatisch gelöscht.
Gut zu wissen
- Bewahre den Coach-Link gut auf („Als Datei sichern“). Ohne ihn kommt niemand mehr an die Namen – auch wir nicht.
- Benachrichtigungen per Mail gibt es nicht. Neue Buchungen siehst du, wenn du den Coach-Link öffnest – merkst du ihn auf diesem Gerät, sind neue seit deinem letzten Besuch markiert.
- Alle Zeiten erscheinen in der Zeitzone des jeweiligen Geräts.
How it works
Add time windows, e.g. Monday 9:30–13:30, and choose the length of a session. “Copy to next week” carries a week over. After publishing, send the invite link to your trainees.
Trainees only see which slots are free and book one or several in a row. Every booking gets a personal link and a calendar file.
No breaks in between
- Start to end or end to start: the window fills in one direction only – first the first (or last) slot, then always the one right next to it.
- From both edges: bookings start at the beginning or end of a window or right next to another booking – your block grows without gaps.
- First slot anywhere: the first booking in a window may be anywhere, the next ones follow right after.
- If someone cancels in the middle, a gap remains. It can be booked again because it sits next to other bookings.
Privacy
No sign-up, no email address, no cookies. Trainee names are encrypted in the browser with your public key; only your coach link can decrypt them. Title and note are encrypted too.
The server only stores times, rules and which slots are taken. The plan is deleted automatically 30 days after its last date.
Good to know
- Keep your coach link safe (“Save as file”). Without it nobody can get to the names – not even us.
- There are no email notifications. New bookings show up when you open your coach link – if you remember it on this device, the ones since your last visit are marked.
- All times are shown in each device's own time zone.