Druck
Fotokalender drucken lassen – so stimmen die Druckdaten
Wer seinen Kalender selbst gestaltet und das PDF bei einer Online-Druckerei hochlädt, ist frei bei Layout und Fotos und muss nicht erst den Editor eines Fotodienstes lernen. Dafür müssen die Druckdaten stimmen: Beschnitt, Platz für die Spirale, genug Auflösung. Hier steht, was die Druckerei erwartet – und wie es zu Hause klappt.
Im Modus „Druckerei“ legt das Tool Beschnitt und Spiralabstand automatisch an und zeigt eine Qualitätsampel für jedes Foto.
Kalender als PDF erstellenFotodienst, Druckerei oder zu Hause?
| Weg | So läuft es | Gut, wenn … |
|---|---|---|
| Fotodienst (z. B. CEWE, dm, Pixum, Saal) | Gestaltung im Editor oder in der Software des Anbieters, Bestellung dort | du keine eigene Datei hast und die Vorlagen des Anbieters magst |
| Online-Druckerei | Fertiges PDF hochladen, Produkt wählen, liefern lassen | du frei gestalten willst oder mehrere Exemplare brauchst |
| Copyshop | Blätter drucken und mit Spirale binden lassen | es schnell gehen soll |
| Zu Hause | Selbst drucken, im Copyshop binden lassen | du einen guten Drucker hast |
Zum Vergleich: Im Test von heise kostete ein einfacher A4-Wandkalender bei Fotodiensten zwischen rund 10 und 24 Euro plus Versand (Preise Stand November 2025). Hinter mehreren Marken – etwa dm, Pixum und WhiteWall – steckt CEWE. Das volle Gestaltungsangebot gibt es dort oft nur in einer Bestellsoftware, die installiert werden muss.
Die Druckdaten im Überblick
| Anforderung | Üblicher Wert | Im Tool (Modus „Druckerei“) |
|---|---|---|
| Beschnitt | 3 mm rundum, manche Druckereien 2 mm | 3 mm |
| Datenformat | Endformat + Beschnitt | A4: 216 × 303 mm · A3: 303 × 426 mm · 21 × 21: 216 × 216 mm · A5 quer: 216 × 154 mm |
| Sicherheitsabstand für Text | 3–5 mm vom Rand | mindestens 5 mm |
| Abstand zur Spirale | 15–20 mm oben | 20 mm (A5: 14 mm) |
| Bildauflösung | 300 dpi bis A3 | Qualitätsampel je Foto |
| Schnittmarken | meist unerwünscht | keine |
| Farbraum | CMYK, oft PDF/X-1a empfohlen | RGB – die Druckerei rechnet um |
| Seiten | eine PDF, Deckblatt zuerst | 13 oder 14 Seiten |
Maßgeblich ist immer das Datenblatt des konkreten Produkts bei deiner Druckerei. Die Werte oben sind die üblichen; weichen sie ab, steht das im Datenblatt.
Beschnitt und Sicherheitsabstand
Gedruckt wird auf größere Bögen, die danach auf das Endformat geschnitten werden. Der Schnitt kann um einen Millimeter wandern. Damit an der Kante kein weißer Blitzer entsteht, laufen Fotos und Hintergründe 3 mm über das Endformat hinaus – dieser Rand wird abgeschnitten. Deshalb ist ein A4-Kalender als Datei 216 × 303 mm groß.
Umgekehrt dürfen Texte nicht zu nah an die Kante, sonst werden sie angeschnitten. Üblich sind 3 bis 5 mm Abstand vom Endformat. In der Vorschau des Tools zeigt eine rote Linie die Schnittkante, der abgedunkelte Rand fällt weg.
Platz für die Spiralbindung
Wandkalender werden oben mit einer Drahtspirale (Wire-O) gebunden. Dafür werden Löcher gestanzt. Texte und wichtige Bildteile gehören deshalb nicht in die obersten 15 bis 20 mm. WIRmachenDRUCK nennt für Monatskalender 2 cm, andere Datenblätter 15 mm.
Das Tool hält oben 20 mm frei von Text, beim A5-Tischkalender 14 mm. Fotos dürfen in diesen Bereich hineinlaufen – kleine Löcher im Himmel stören kaum. Die blaue Linie in der Vorschau zeigt die Grenze.
Auflösung und Farben
300 dpi sind für Kalender bis A3 der Standard; bei kalender-druck.de gelten weniger als 225 dpi als nicht empfehlenswert. Die Ampel im Tool rechnet für jedes Foto aus, wie viele Bildpunkte pro Zoll es in seiner Größe hat. Was das in Pixeln bedeutet, steht in Fotos für den Kalender.
RGB oder CMYK? Bildschirme zeigen Farben aus Licht (RGB), Drucker mischen sie aus vier Farben (CMYK). Druckereien empfehlen, Daten selbst in CMYK anzulegen, weil es sonst zu Farbverschiebungen kommen kann. Das Tool erzeugt RGB-PDFs, die Druckerei rechnet sie beim Druck um. Praktisch heißt das:
- Sehr leuchtendes Grün, Blau und Orange werden etwas matter.
- Gedruckt wirkt alles etwas dunkler als am hellen Bildschirm. Dunkle Fotos vorher leicht aufhellen.
- Große, sehr dunkle Flächen (Stil „Nacht“) brauchen viel Farbe. Der Hintergrund ist deshalb kein reines Schwarz.
Papier und Bindung
| Papier | Eigenschaft |
|---|---|
| 135–170 g/m² Bilderdruck | Günstig, leicht, für Kalender ausreichend |
| 250–300 g/m² | Steif und wertig, wellt sich nicht |
| Matt | Spiegelt nicht, lässt sich gut beschriften |
| Glänzend / Fotopapier | Brillante Farben, spiegelt je nach Licht, schlechter beschreibbar |
Der heise-Test empfiehlt für Kalender, in die man etwas einträgt, matten Digitaldruck; Fotopapier wirkt edler, eignet sich aber eher als Geschenk zum Anschauen. Üblich ist eine Wire-O-Bindung oben mit Aufhänger und eine feste Rückpappe.
Blattzahl: 13 Blatt bedeutet Deckblatt + 12 Monate, 14 Blatt zusätzlich ein Schlussblatt (im Tool: die Jahresübersicht). Bestelle „einseitig bedruckt“ (4/0) – das Tool erzeugt keine Rückseiten.
Beschnitt, Spiralabstand und Seitenzahl passend zum Kalenderprodukt – im Modus „Druckerei“ automatisch.
Bestellen in fünf Schritten
- Produkt aussuchen: Wandkalender bzw. Monatskalender im gewünschten Format, einseitig, Spiralbindung oben, 13 oder 14 Blatt. Das Datenblatt öffnen.
- Im Tool dasselbe Format und den Modus „Druckerei“ wählen. Deckblatt an, Schlussblatt passend zur Blattzahl.
- Prüfen: Hilfslinien einschalten, alle Seiten durchsehen, Qualitätsampel und Hinweise unter „PDF erstellen“ beachten.
- PDF speichern und bei der Druckerei hochladen.
- Datencheck abwarten: Viele Druckereien prüfen die Datei und zeigen eine Vorschau. Kontrolliere dort Reihenfolge und Ränder.
Zu Hause drucken
- Im Tool den Modus „Zu Hause“ wählen: genau A4 oder A3 mit 5 mm weißem Rand, den fast jeder Drucker schafft.
- Im Druckdialog „Tatsächliche Größe“ bzw. 100 % wählen, nicht „An Seite anpassen“.
- Papier: mattes Fotopapier oder dickes Druckpapier mit 160–250 g/m². Im Handbuch steht, welches Gewicht dein Drucker verarbeitet.
- Erst eine Seite testen – Farben und Helligkeit prüfen, bevor alle 13 durchlaufen.
- Binden: Copyshops binden mit Drahtspirale und Aufhänger, oft für wenige Euro. Alternativ oben lochen und mit Ringen oder Kordel binden.
Druckfertiges Kalender-PDF erstellen
3 mm Beschnitt, Platz für die Spirale, Qualitätsampel für jedes Foto – kostenlos und ohne Upload.
Häufige Fragen
Warum braucht ein Kalender 3 mm Beschnitt?
Weil beim Zuschneiden nicht auf den Millimeter genau geschnitten werden kann. Fotos laufen deshalb über die Kante hinaus, damit kein weißer Rand entsteht.
Kann die Druckerei mit einem RGB-PDF umgehen?
In der Regel ja, sie rechnet beim Druck in CMYK um. Druckereien empfehlen CMYK, weil sich Farben bei der Umrechnung etwas verschieben können – vor allem sehr leuchtende Töne.
Brauche ich Schnittmarken?
Nein. Kalender-Druckereien möchten das PDF meist ohne Schnitt- und Passermarken, nur mit Beschnitt.
Was bedeutet 4/0?
Vierfarbig auf der Vorderseite, unbedruckte Rückseite – also einseitig farbig. Das passt zu dem PDF aus dem Tool.
In welcher Reihenfolge stehen die Seiten im PDF?
Deckblatt, dann die Monate ab dem Startmonat, zum Schluss das optionale Schlussblatt. So erwarten es die meisten Druckereien.
Welches Papier ist am besten?
Für Kalender, in die man etwas einträgt, mattes Papier mit 170–250 g/m². Glänzendes Fotopapier wirkt brillanter, spiegelt aber und lässt sich schlecht beschriften.
Quellen
- WIRmachenDRUCK: Druckdaten-Checkliste – Beschnitt, Sicherheitsabstand, Auflösung, Farbraum
- WIRmachenDRUCK: Monatskalender – Blattzahl, Papier, Abstand zur Spiralbindung
- kalender-druck.de: Hilfe zu Druckdaten – 2 mm Beschnitt, mindestens 300 dpi
- Datenblatt Wandkalender mit Spiralbindung (broschueren-kleinauflagen.de) – 15 mm Sicherheitsabstand zur Spirale
- heise: Fotokalender-Anbieter im Vergleich – acht Wandkalender in A4 quer, Preise Stand November 2025
- PC-Welt: Fotokalender – die besten Anbieter im Web